A importãncia da modernização dos sistemas de gestão documental.

Resumo

Este estudo aborda uma possível implementação de um sistema de gestão documental, o objetivo principal do artigo será de demonstrar as fragilidades que as empresas apresentam e os benefícios que os sistemas poderão trazer.As organizações defrontam-se com vários problemas diariamente, sendo que podemos classificar esses problemas em tecnológicos e humanos. Um dos maiores problemas que estas podem enfrentar é a dificuldade de procura de informação para os seus processos organizacionais. Existem vários processos, processos industriais para a formação de novos profissionais até mesmo processos mais simples como a procura de documentos para ativação de um seguro, o tipo de papéis que são necessários e a informação necessária. As empresas/organizações que continuam a ignorar a importância da digitalização dos seus processos, correm um grande risco de perderem a eficiência dos seus processos e também perder a experiência dos seus profissionais se estes vierem a sair da organização.